Promemoria dati per le aziende

Promemoria dati per le aziende è la stessa estensione gratuita, installata dall'IT su tutti i browser Chrome dell'azienda e configurata con le regole dell'azienda. Non serve un server e non serve un abbonamento: le regole passano dalle policy di Chrome, lo stesso canale con cui l'IT gestisce già il browser.

Che cosa aggiunge la configurazione aziendale

• Parole riservate dell'azienda. Nomi di clienti, progetti, prodotti, codici interni. Se compaiono in un testo, Promemoria dati si ferma come per un IBAN e propone il segnaposto [RISERVATO].
• Impostazioni bloccate. Tutti i tipi di dato restano controllati e la persona non li può spegnere dal popup.
• Le regole dell'azienda nella finestra. La finestra dice «Per le regole di» e il nome dell'azienda, e porta alla policy AI interna al posto della guida di Quale AI usare.
• Installazione per tutti. L'estensione arriva su ogni Chrome gestito, senza chiedere a ciascuno di installarla, e non apre la pagina di benvenuto.

Che cosa non cambia

Il controllo resta nel browser di ciascuna persona. Nessun avviso, nessun testo e nessuna parola arriva all'azienda, a Deepelse o ad altri: Promemoria dati non serve a sapere che cosa scrivono le persone. Quando la si installa per tutti conviene dirlo al personale, insieme alla policy AI, così l'avviso viene letto come un aiuto e non come un controllo.

Come si configura

La configurazione la può fare da sola qualunque IT che gestisce Chrome, con le istruzioni di questa sezione.

1. Installa l'estensione su tutti i browser gestiti con la policy ExtensionSettings di Chrome, in modalità force_installed. L'identificativo di Promemoria dati è mjndcneffjpkdocokejnmddbmmodbiki.
2. Carica le regole come policy dell'estensione. Nella console di amministrazione di Google, per i Chrome gestiti con Google Workspace o Chrome Enterprise, le regole si caricano come file JSON nelle impostazioni dell'estensione. Ogni regola ha la forma "nome": { "Value": valore }, come nell'esempio qui sotto.
3. Senza la console di Google, su Windows le stesse regole vanno nel registro, sotto HKLM\Software\Policies\Google\Chrome\3rdparty\extensions\mjndcneffjpkdocokejnmddbmmodbiki\policy, anche con i Criteri di gruppo. Su Mac vanno in un profilo di configurazione con il dominio com.google.Chrome.extensions.mjndcneffjpkdocokejnmddbmmodbiki.
4. Apri chrome://policy su un computer dell'azienda e controlla che le regole compaiano sotto l'estensione.

{
  "azienda": { "Value": "Rossi S.p.A." },
  "parole_riservate": { "Value": ["Aurora", "Delta", "RC-2026"] },
  "modalita": { "Value": "chiedi" },
  "blocca_impostazioni": { "Value": true },
  "url_regole": { "Value": "https://intranet.rossi.it/ai" }
}

Che cosa fa Deepelse

La parte tecnica è la più breve. Il lavoro vero è decidere quali strumenti di AI si usano, con quali piani e quali dati possono entrarci. Deepelse lo fa insieme all'azienda in tre passi.

1. Scrive la policy AI con la direzione e i responsabili di funzione: strumenti ammessi, piani, dati che entrano e dati che restano fuori.
2. Ricava dalla policy le regole di Promemoria dati, comprese le parole riservate, e le consegna all'IT pronte da caricare.
3. Forma le persone, come chiede l'articolo 4 dell'AI Act, così l'avviso arriva a chi sa già perché c'è.

Se per un processo l'AI non è la risposta giusta, lo diciamo. Per capire da dove partire nella tua azienda, prenota una call di 30 minuti con Deepelse.

Per sapere che cosa fa l'estensione per la singola persona c'è la pagina di Promemoria dati. Che cosa legge e che cosa salva è nell'informativa privacy.